Informacje o przetargu

Promocja gospodarcza województwa lubuskiego poprzez kampanię promocyjną z wykorzystaniem potencjału turystycznego i gospodarczego Światowego Geoparku UNESCO Łuk Mużakowa oraz Parku Mużakowskiego

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest promocja gospodarcza województwa lubuskiego poprzez kampanię promocyjną z wykorzystaniem potencjału turystycznego i gospodarczego Światowego Geoparku UNESCO Łuk Mużakowa oraz Parku Mużakowskiego (Park Muskau) o zasięgu krajowym i międzynarodowym.2.W ramach przedmiotowego zamówienia planuje się kompleksową kampanię promocyjną potencjału gospodarczego województwa lubuskiego poprzez akcje edukacyjno-promocyjne i informacyjne o zasięgu regionalnym i krajowym oraz wykonanie materiałów promocyjnych na potrzeby całego projektu z uwzględnieniem specyfiki komunikacji preferowanej w poszczególnych grupach.3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) określa załącznik nr 9 do SWZ

Zamawiający:
Gmina Łęknica

Adres:	Żurawska 1, 68-208 Łęknica, woj. lubuskie
Dane kontaktowe:	email: m.perczynski@umleknica.pl tel: 683 624 700 fax: 683 624 701

Dane postępowania

ID postępowania:	2023/S 025-068709
Data publikacji zamówienia:	2023-02-03	Termin składania wniosków:	2023-03-09
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	7 miesięcy	Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	TAK	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	1	Kryterium ceny:	60%
WWW ogłoszenia:	https://platformazakupowa.pl/pn/leknica	Informacja dostępna pod:	https://bip.umleknica.pl/
Okres związania ofertą:	30 dni

Kody CPV

	72413000-8	Usługi w zakresie projektowania stron WWW
	72415000-2	Usługi hostingowe dla stron WWW
	79300000-7	Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka
	79340000-9	Usługi reklamowe i marketingowe
	79342200-5	Usługi w zakresie promocji
	79552000-8	Usługi przetwarzania tekstu
	79950000-8	Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
	79952000-2	Usługi w zakresie organizacji imprez
	79996000-2	Usługi w zakresie organizowania działalności gospodarczej

Publikacja BZP / TED

03/02/2023 S25

I.
II.
III.
IV.
VI.

Polska-Łęknica: Usługi w zakresie promocji

2023/S 025-068709

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Podstawa prawna:

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy

Oficjalna nazwa: Gmina Łęknica
Krajowy numer identyfikacyjny: 970770528
Adres pocztowy: ul. Żurawska 1
Miejscowość: Łęknica
Kod NUTS: PL432 Zielonogórski
Kod pocztowy: 68-208
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Robert Narkun
E-mail: pwr.przetargi@gmail.com
Tel.: +48 509431398

Adresy internetowe:

Główny adres: https://bip.umleknica.pl/
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/leknica

I.3)Komunikacja

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/leknica

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://platformazakupowa.pl/pn/leknica

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

I.5)Główny przedmiot działalności

Ogólne usługi publiczne

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia

II.1.1)Nazwa:

Promocja gospodarcza województwa lubuskiego poprzez kampanię promocyjną z wykorzystaniem potencjału turystycznego i gospodarczego Światowego Geoparku UNESCO Łuk Mużakowa oraz Parku Mużakowskiego

Numer referencyjny: RGN.271.3.2023

II.1.2)Główny kod CPV

79342200 Usługi w zakresie promocji

II.1.3)Rodzaj zamówienia

Usługi

II.1.4)Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest promocja gospodarcza województwa lubuskiego poprzez kampanię promocyjną z wykorzystaniem potencjału turystycznego i gospodarczego Światowego Geoparku UNESCO Łuk Mużakowa oraz Parku Mużakowskiego (Park Muskau) o zasięgu krajowym i międzynarodowym.

2. W ramach przedmiotowego zamówienia planuje się kompleksową kampanię promocyjną potencjału gospodarczego województwa lubuskiego poprzez akcje edukacyjno-promocyjne i informacyjne o zasięgu regionalnym i krajowym oraz wykonanie materiałów promocyjnych na potrzeby całego projektu z uwzględnieniem specyfiki komunikacji preferowanej w poszczególnych grupach.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) określa załącznik nr 9 do SWZ

II.1.5)Szacunkowa całkowita wartość

II.1.6)Informacje o częściach

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.2)Opis

II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV

72413000 Usługi w zakresie projektowania stron WWW

72415000 Usługi hostingowe dla stron WWW

79300000 Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka

79340000 Usługi reklamowe i marketingowe

79950000 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez

79996000 Usługi w zakresie organizowania działalności gospodarczej

79552000 Usługi przetwarzania tekstu

II.2.3)Miejsce świadczenia usług

Kod NUTS: PL432 Zielonogórski

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Gmina Łęknica

II.2.4)Opis zamówienia:

3. Zadanie obejmuje działania tj.

I. Opracowanie planu promocji i komunikacji

II. TV – udział w programie – śniadaniowa

III. Organizacja seminarium/konferencji pn."Lubuski EkoRozwój"

IV. Organizacja i promocja konferencji (wydarzenie prasowe otwierające projekt)

V. Święto Parku Mużakowskiego

VI. Święto Geoparku sierpień/wrzesień 2023

VII. ORGANIZACJA MINI TARGÓW TURYSTYCZNYCH

a) Mini Targi Przedsiębiorców "Sport to zdrowie"

b) MiniTargi Przedsiębiorców (autorskie)

VIII. Stworzenie i stała aktualizacja katalogu przedsiębiorców biorących udział w projekcie —kwartalne wydanie informatora w formie drukowanej.

IX. Organizacja i promocja konferencji (wydarzenie prasowe zamykające projekt)

X Uruchomienie i konfiguracja strony internetowej "Łęknica – turystyka i gospodarka”, Skomunikowanie turysty, przedsiębiorcy i poszczególnych grup odbiorców, Integracja strony z katalogiem gospodarczym (wraz z dostosowaniem strony Zamawiającego do standardów min WCAG 2.0).

XI. Regularna redakcja strony internetowej, prowadzenie kalendarium wydarzeń i działań realizowanych w ramach projektu, redakcja informacji w językach polskim i angielskim, prowadzenie kampanii informacyjnej na kanałach Facebook i Instagram

XII. Tablica informacyjna i ew. Tablica pamiątkowa (w tym tablica w języku Braile'a)

XIII. Płatna kampania promocyjna w mediach społecznościowych (Facebook) – dostosowana do grup odbiorców w różnych lokalizacjach (lokalna, regionalna, ogólnopolska), we wszystkich grupach wiekowych i co najmniej dwóch grupach językowych (polski, angielski)

XIV. Produkcja treści: artykułów, grafik, infografik, animacji na potrzeby prowadzenia kanałów w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram)

XV. Produkcja spotów – materiału audiowizualnego promującego projekt

XVI. Artykuły promocyjne w prasie – art. sponsorowane, przestrzeń reklamowa (lokalna)

XVII. Artykuły promocyjne w prasie – art. sponsorowane, przestrzeń reklamowa (regionalna)

XVIII. Promocja projektu w radiu – czas antenowy ogłoszenia (regionalne rozgłośnie radiowe)

XIX. Dedykowane audycje promujące Łęknicę – radio regionalne – lubuskie, dolnośląskie.

XX. Promocja projektu w radiu – czas antenowy ogłoszenia i audycje (ogólnopolskie rozgłośnie radiowe)

XXI. Promocja projektu w regionalnych kanałach telewizyjnych (czas antenowy)

XXII. Kampania PR-owa w lokalnych i regionalnych mediach – opracowanie presspacków i dystrybucja artykułów prasowych

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) określa załącznik nr 9 do SWZ.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Deklarowana częstotliwość spotkań lub narad roboczych ("N”) / Waga: 40

Cena - Waga: 60

II.2.6)Szacunkowa wartość

Wartość bez VAT: 1 642 276.42 PLN

II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

Okres w miesiącach: 7

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2.11)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu:

Zadanie realizowane w ramach projektu: "Promocja gospodarcza województwa lubuskiego poprzez kampanię promocyjną z wykorzystaniem potencjału turystycznego i gospodarczego Światowego Geoparku UNESCO Łuk Mużakowa oraz Parku Mużakowskiego o zasięgu krajowym i międzynarodowym”, RPO-Lubuskie 2020, RPLB.01.04.01-08-0001/22

II.2.14)Informacje dodatkowe

Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie autorskiej kompleksowej kampanii promującej potencjał województwa lubuskiego i Gminy Łęknica. Zamówienie znajduje się w kręgu zainteresowań MŚP.

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki udziału

III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat

przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej co najmniej 1 usługę polegające na przeprowadzeniu kampanii informacyjnej i promocyjnej o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN i w zakresie podobnym jak przedmiot zamówienia, tj. kampanii promocyjnej obejmującej minimum 3 z wymienionych zakresów działań:

• kampanię w prasie regionalnej lub ogólnopolskiej,

• kampanię w radiu o zasięgu ogólnopolskim,

• kampanię w social mediach,

• konferencje lub seminaria.

Warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże dysponowanie oraz podstawę do dysponowania następującymi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia:

• Koordynator, posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu i zarządzaniu minimum jedną kampanią promocyjną o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN i zakresie podobnym jak przedmiot zamówienia, tj. wykorzystującą co najmniej: uruchomienie i prowadzenie strony internetowej, kampanie promocyjną w mediach społecznościowych; produkcję spotów – materiału audiowizualnego nie krótszego niż 30 sekund; kampanię promocyjną w mediach: radiu oraz telewizji;

• Specjalista ds. public relations, posiadający co najmniej 3 letnie doświadczenie we współpracy z mediami oraz redagowaniu tekstów prasowych w jednej kampanii promocyjnej o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN;

• Copywriter, posiadający co najmniej 3 letnie doświadczenie w branży reklamowej, obejmujące tworzenie tekstów sponsorowanych i sloganów reklamowych;

• Grafik, posiadający co najmniej 3 letnie doświadczenie w opracowywaniu projektów graficznych na potrzeby branży reklamowej;

• Specjalista ds. produkcji i postprodukcji, posiadający co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie produkcji filmowej oraz materiałów promocyjnych;

wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia (w zakresie określonym w warunku udziału) niezbędnego do wykonywania zamówienia publicznego, a także informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana według formuły "spełnia - nie spełnia" w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu (wykaz osób).

Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia stanowisk z wyłączeniem stanowiska Koordynatora oraz z zastrzeżeniem, że łączna liczba osób realizujących zamówienie nie może być mniejsza niż 4.

III.2)Warunki dotyczące zamówienia

III.2.2)Warunki realizacji umowy:

Stosownie do treści art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy na warunkach opisanych w SWZ- załącznik nr 10 - Wzór Umowy.

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis

IV.1.1)Rodzaj procedury

Procedura otwarta

IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

IV.2)Informacje administracyjne

IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału

Data: 09/03/2023

Czas lokalny: 10:00

IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom

IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:

Polski

IV.2.7)Warunki otwarcia ofert

Data: 09/03/2023

Czas lokalny: 10:30

Miejsce:

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia oferty dostępnego na: https://platformazakupowa.pl/pn/leknica w niniejszym postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w myśl Ustawy na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Otwarcia ofert dokona komisja przetargowa.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje na temat procesów elektronicznych

Akceptowane będą faktury elektroniczne

Stosowane będą płatności elektroniczne

VI.3)Informacje dodatkowe:

Zamawiający informuje, iż z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczy również Wykonawcę na podstawie art. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) lub na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Oficjalna nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/

VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne

Oficjalna nazwa: Urząd zamówień Publicznych – Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: sekretariat@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587701
Faks: +48 224587700
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/

VI.4.3)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy PZP.

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

31/01/2023

03/03/2023 S45

I.
II.
VI.
VII.

Polska-Łęknica: Usługi w zakresie promocji

2023/S 045-129924

Sprostowanie

Ogłoszenie zmian lub dodatkowych informacji

Usługi

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 2023/S 025-068709)

Podstawa prawna:

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

I.1)Nazwa i adresy

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia

II.1.1)Nazwa:

Numer referencyjny: RGN.271.3.2023

II.1.2)Główny kod CPV

79342200 Usługi w zakresie promocji

II.1.3)Rodzaj zamówienia

Usługi

II.1.4)Krótki opis:

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) określa załącznik nr 9 do SWZ

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

28/02/2023

VI.6)Numer pierwotnego ogłoszenia

Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2023/S 025-068709

Sekcja VII: Zmiany

VII.1)Informacje do zmiany lub dodania

VII.1.2)Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu

Numer sekcji: IV.2.2

Zamiast:

Data: 09/03/2023

Czas lokalny: 10:00

Powinno być:

Data: 10/03/2023

Czas lokalny: 10:00

Numer sekcji: IV.2.7

Zamiast:

Data: 09/03/2023

Czas lokalny: 10:30

Powinno być:

Data: 10/03/2023

Czas lokalny: 10:30

Numer sekcji: IV.2.6

Zamiast:

Powinno być:

Data: 07/06/2023

VII.2)Inne dodatkowe informacje:

Termin składania ofert został wydłużony w związku z udzieleniem odpowiedzi na pytania, skutkujące zmianą opisu przedmiotu zamówienia.

15/03/2023 S53

I.
II.
VI.
VII.

Polska-Łęknica: Usługi w zakresie promocji

2023/S 053-157579

Sprostowanie

Ogłoszenie zmian lub dodatkowych informacji

Usługi

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 2023/S 025-068709)

Podstawa prawna:

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

I.1)Nazwa i adresy

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia

II.1.1)Nazwa:

Numer referencyjny: RGN.271.3.2023

II.1.2)Główny kod CPV

79342200 Usługi w zakresie promocji

II.1.3)Rodzaj zamówienia

Usługi

II.1.4)Krótki opis:

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) określa załącznik nr 9 do SWZ

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

10/03/2023

VI.6)Numer pierwotnego ogłoszenia

Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2023/S 025-068709

Sekcja VII: Zmiany

VII.1)Informacje do zmiany lub dodania

VII.1.2)Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu

Numer sekcji: II.2.4

Zamiast:

1. Przedmiotem zamówienia jest promocja gospodarcza województwa lubuskiego poprzez kampanię

promocyjną z wykorzystaniem potencjału turystycznego i gospodarczego Światowego Geoparku UNESCO Łuk

Mużakowa oraz Parku Mużakowskiego (Park Muskau) o zasięgu krajowym i międzynarodowym.

2. W ramach przedmiotowego zamówienia planuje się kompleksową kampanię promocyjną potencjału

gospodarczego województwa lubuskiego poprzez akcje edukacyjno-promocyjne i informacyjne ozasięgu

regionalnym i krajowym oraz wykonanie materiałów promocyjnych na potrzeby całego projektu z

uwzględnieniem specyfiki komunikacji preferowanej w poszczególnych grupach.

3. Zadanie obejmuje działania tj.

I. Opracowanie planu promocji i komunikacji

II. TV – udział w programie – śniadaniowa

III. Organizacja seminarium/konferencji pn."Lubuski EkoRozwój"

IV. Organizacja i promocja konferencji (wydarzenie prasowe otwierające projekt)

V. Święto Parku Mużakowskiego

VI. Święto Geoparku sierpień/wrzesień 2023

VII. ORGANIZACJA MINI TARGÓW TURYSTYCZNYCH

a) Mini Targi Przedsiębiorców "Sport to zdrowie"

b) MiniTargi Przedsiębiorców (autorskie)

VIII. Stworzenie i stała aktualizacja katalogu przedsiębiorców biorących udział w projekcie —kwartalne wydanie

informatora w formie drukowanej.

IX. Organizacja i promocja konferencji (wydarzenie prasowe zamykające projekt)

X Uruchomienie i konfiguracja strony internetowej "Łęknica – turystyka i gospodarka”, Skomunikowanie

turysty, przedsiębiorcy i poszczególnych grup odbiorców, Integracja strony z katalogiem gospodarczym (wraz z

dostosowaniem strony Zamawiającego do standardów min WCAG 2.0).

XI. Regularna redakcja strony internetowej, prowadzenie kalendarium wydarzeń i działań realizowanych w

ramach projektu, redakcja informacji w językach polskim i angielskim, prowadzenie kampanii informacyjnej na

kanałach Facebook i Instagram

XII. Tablica informacyjna i ew. Tablica pamiątkowa (w tym tablica w języku Braile'a)

XIII. Płatna kampania promocyjna w mediach społecznościowych (Facebook) – dostosowana do grup

odbiorców w różnych lokalizacjach (lokalna, regionalna, ogólnopolska), we wszystkich grupach wiekowych i co

najmniej dwóch grupach językowych (polski, angielski)

XIV. Produkcja treści: artykułów, grafik, infografik, animacji na potrzeby prowadzenia kanałów w mediach

społecznościowych (Facebook, Instagram)

XV. Produkcja spotów – materiału audiowizualnego promującego projekt

XVI. Artykuły promocyjne w prasie – art. sponsorowane, przestrzeń reklamowa (lokalna)

XVII. Artykuły promocyjne w prasie – art. sponsorowane, przestrzeń reklamowa (regionalna)

XVIII. Promocja projektu w radiu – czas antenowy ogłoszenia (regionalne rozgłośnie radiowe)

XIX. Dedykowane audycje promujące Łęknicę – radio regionalne – lubuskie, dolnośląskie.

XX. Promocja projektu w radiu – czas antenowy ogłoszenia i audycje (ogólnopolskie rozgłośnie radiowe)

XXI. Promocja projektu w regionalnych kanałach telewizyjnych (czas antenowy)

XXII. Kampania PR-owa w lokalnych i regionalnych mediach – opracowanie presspacków i dystrybucja

artykułów prasowych

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) określa załącznik nr 9 do SWZ.

Powinno być:

1. Przedmiotem zamówienia jest promocja gospodarcza województwa lubuskiego poprzez kampanię

promocyjną z wykorzystaniem potencjału turystycznego i gospodarczego Światowego Geoparku UNESCO Łuk

Mużakowa oraz Parku Mużakowskiego (Park Muskau) o zasięgu krajowym i międzynarodowym.

2. W ramach przedmiotowego zamówienia planuje się kompleksową kampanię promocyjną potencjału

gospodarczego województwa lubuskiego poprzez akcje edukacyjno-promocyjne i informacyjne o zasięgu

regionalnym i krajowym oraz wykonanie materiałów promocyjnych na potrzeby całego projektu z

uwzględnieniem specyfiki komunikacji preferowanej w poszczególnych grupach.

3. Zadanie obejmuje działania tj.

I. Opracowanie planu promocji i komunikacji;

II. TV – udział w programie – śniadaniowa;

III. Organizacja seminarium/konferencji pn."Lubuski EkoRozwój";

IV. Organizacja i promocja konferencji (wydarzenie prasowe otwierające projekt);

V. Święto Parku Mużakowskiego;

VI. Święto Geoparku sierpień/wrzesień 2023;

VII. ORGANIZACJA MINI TARGÓW TURYSTYCZNYCH;

a) Mini Targi Przedsiębiorców "Sport to zdrowie";

b) MiniTargi Przedsiębiorców (autorskie);

VIII. Stworzenie i stała aktualizacja katalogu przedsiębiorców biorących udział w projekcie —kwartalne wydanie

informatora w formie drukowanej;

IX. Organizacja i promocja konferencji (wydarzenie prasowe zamykające projekt);

X Uruchomienie i konfiguracja strony internetowej "Łęknica – turystyka i gospodarka”, Skomunikowanie

turysty, przedsiębiorcy i poszczególnych grup odbiorców, Integracja strony z katalogiem gospodarczym (wraz z

dostosowaniem strony Zamawiającego do standardów min WCAG 2.0);

XI. Regularna redakcja strony internetowej, prowadzenie kalendarium wydarzeń i działań realizowanych w

ramach projektu, redakcja informacji w językach polskim i angielskim, prowadzenie kampanii informacyjnej na

kanałach Facebook i Instagram;

XII. Tablica informacyjna i ew. Tablica pamiątkowa (w tym tablica w języku Braile'a);

XIII. Płatna kampania promocyjna w mediach społecznościowych (Facebook) – dostosowana do grup

odbiorców w różnych lokalizacjach (lokalna, regionalna, ogólnopolska), we wszystkich grupach wiekowych i co

najmniej dwóch grupach językowych (polski, angielski);

XIV. Produkcja treści: artykułów, grafik, infografik, animacji na potrzeby prowadzenia kanałów w mediach

społecznościowych (Facebook, Instagram);

XV. Produkcja spotów – materiału audiowizualnego promującego projekt;

XVI. Artykuły promocyjne w prasie – art. sponsorowane, przestrzeń reklamowa (lokalna);

XVII. Artykuły promocyjne w prasie – art. sponsorowane, przestrzeń reklamowa (regionalna);

XVIII. Promocja projektu w radiu – czas antenowy ogłoszenia (regionalne rozgłośnie radiowe);

XIX. Dedykowane audycje promujące Łęknicę – radio regionalne – lubuskie, dolnośląskie;

XX. Promocja projektu w radiu – czas antenowy ogłoszenia i audycje (ogólnopolskie rozgłośnie radiowe);

XXI. Promocja projektu w regionalnych kanałach telewizyjnych (czas antenowy);

XXII. Kampania PR-owa w lokalnych i regionalnych mediach – opracowanie presspacków i dystrybucja

artykułów prasowych;

XXIII. Produkcja plakatów – opracowanie graficzne;

XXIV. Produkcja oraz kolportaż ulotek i biuletynów informacyjnych – opracowanie graficzne;

XXV. Produkcja i druk ulotek, biuletynów informacyjnych z większą czcionką (dla osób starszych, dla osób z

dysfunkcjami wzroku);

XXVI. Dokumentacja fotograficzna i filmowa projektu – produkcja fotorelacji, filmów;

XXVII. Wydanie i dystrybucja folderu pamiątkowego o charakterze dokumentacyjnym i informacyjnym na temat

realizacji projektu;

XXVIII. Monitoring mediów - internet, social media, prasa, radio, TV.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) określa załącznik nr 9 do SWZ.

Numer sekcji: IV.2.2

Zamiast:

Data: 10/03/2023

Czas lokalny: 10:00

Powinno być:

Data: 15/03/2023

Czas lokalny: 10:00

Numer sekcji: IV.2.7

Zamiast:

Data: 10/03/2023

Czas lokalny: 10:30

Powinno być:

Data: 15/03/2023

Czas lokalny: 10:30

Numer sekcji: IV.2.6

Zamiast:

Data: 07/06/2023

Powinno być:

Data: 12/06/2023

VII.2)Inne dodatkowe informacje:

Termin składania ofert został wydłużony w związku z udzieleniem odpowiedzi na pytania, skutkujące zmianą opisu przedmiotu zamówienia.

Informacje o przetargu

Promocja gospodarcza województwa lubuskiego poprzez kampanię promocyjną z wykorzystaniem potencjału turystycznego i gospodarczego Światowego Geoparku UNESCO Łuk Mużakowa oraz Parku Mużakowskiego

Zamawiający:Gmina Łęknica

Dane postępowania

Kody CPV

Publikacja BZP / TED

Zamawiający:
Gmina Łęknica